Dienstleistungsportal Bayern

Description

Prerequisites

In order to obtain the work permit, you must be able to prove that the seasonal workers you wish to employ,

• have adequate health insurance,
• have adequate housing,
• have a concrete job offer or a valid employment contract,
• the employment will last no more than 90 days per 180-day period, and
• will work at least 30 hours per week.

The work permit will not be issued if

• the foreigner is already in the territory of the Federal Republic of Germany, unless
  • the person has entered the country to take up the seasonal employment for which the work permit is requested, or
  • the work permit is applied for a seasonal employment that follows a previous seasonal employment.
• The seasonal employee has applied for asylum; or
• the seasonal employee has not fulfilled the obligations of a previous seasonal employment; or
• the seasonal employee has already worked or is to work as a seasonal employee for 90 days within a 180-day period; or
• the seasonal employee works less than 30 hours per week, or
• your company is in insolvency proceedings, or
• your company is not (any longer) in business.

Procedure

If you would like to employ a seasonal worker but do not yet know of one, you can order the Federal Employment Agency to provide you with a seasonal worker (currently from Georgia and the Republic of Moldova):

• Go to the application page of the Federal Employment Agency, fill out the order confirmation and employer declaration and submit it to your responsible employer service.
• The information sheet informs you about further requirements and the next steps.
• Please sign and return the order confirmation to the employer service of your responsible employment agency. This order confirmation also serves as an application for a work permit.
• The Federal Employment Agency will check your application and ask you to submit evidence of pay, working hours and other working conditions.

If you already know seasonal workers from Georgia or Moldova and want to employ them, the following procedure applies to you:

• Go to the application page of the Federal Employment Agency, please fill out the form for requesting seasonal workers by name.
• The Federal Employment Agency will review your application and ask you to submit evidence of pay, hours, and other working conditions.

If your application is approved, you will receive a work permit for the seasonal worker from the Federal Employment Agency.

Processing time

At least 4 weeks if the seasonal employee to be hired is already known. Otherwise, a processing time of approximately 8 weeks should be expected. (4 to 8 weeks)

Required documents

• Erforderliche Unterlage/n

  Wenn Sie eine Saisonarbeitskraft beschäftigen möchten, jedoch noch keine kennen, werden folgende Unterlagen benötigt:

  • Nachweise über Arbeitsentgelt, Arbeitszeiten und sonstige Arbeitsbedingungen für Ihre Saisonarbeitskräfte, zum Beispiel Arbeitsverträge oder eine Angabe im Formblatt Auftragsbestätigung und Antrag Arbeitgebererklärung
  • formlose Mitteilung über Krankenversicherungsschutz
  • Angabe im Formblatt Auftragsbestätigung und Antrag Arbeitgebererklärung über Unterbringung für Ihre Saisonarbeitskräfte
  • Kopien der Reisedokumente der Saisonarbeitskräfte, zum Beispiel der Reisepässe

  Wenn Sie bereits Saisonarbeitskräfte aus Georgien oder Moldau kennen, werden folgende Unterlagen benötigt:

  • "Antragsformular für die namentliche Anforderung von Saisonhilfskräften in der Landwirtschaft aus Drittstaaten"
  • Nachweis einer ausreichenden Krankenversicherung der Saisonarbeitskraft
  • Kopien der Reisdokumente der Saisonarbeitskräfte, zum Beispiel der Reisepässe

Forms

• Form, Bavaria-wide: Auftragsbestätigung und Arbeitgebererklärung Saisonhilfskräfte

  Please note

  This form has to be signed and sent to the responsible authority. You can sign the form manually and send it by email/fax or sign the form electronically with your qualified electronic signature an send it by (secure) email. If the responsible authority has set up a De-Mail account, you can also send the form by De-Mail using an sender-confirmed message.

• Form, Bavaria-wide: Antragsformular für die namentliche Anforderung von Saisonhilfskräften in der Landwirtschaft aus Drittstaaten

  Please note

  This form has to be signed and sent to the responsible authority. You can sign the form manually and send it by email/fax or sign the form electronically with your qualified electronic signature an send it by (secure) email. If the responsible authority has set up a De-Mail account, you can also send the form by De-Mail using an sender-confirmed message.

Fees

• Fee: none

Legal bases

• § 15a Absatz 1 Nummer 1 Verordnung über die Beschäftigung von Ausländerinnen und Ausländern (Beschäftigungsverordnung - BeschV)
• § 39 Gesetz über den Aufenthalt, die Erwerbstätigkeit und die Integration von Ausländern im Bundesgebiet (Aufenthaltsgesetz - AufenthG)

Remedy

• Appeal. Detailed information on how to file an appeal can be found in the notification of your application.
• Social court action

Links to more information

• Merkblatt der Bundesagentur für Arbeit zur Beschäftigung ausländischer Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer in Deutschland
• Liste der regionalen Beratungsstellen der Bundesagentur für Arbeit zum Thema Arbeitsmarktzulassung
• Hinweisblatt der Bundesagentur für Arbeit zur Saisonbeschäftigung in der Landwirtschaft
• Online-Portal des Bundesamts für Migration und Flüchtlinge zur Suche nach Ausländerbehörden in Ihrer Nähe
• Informationen zur Arbeitsmarktzulassung für Arbeitskräfte aus dem Ausland auf der Internetseite der Bundesagentur für Arbeit