Dienstleistungsportal Bayern

Beschreibung

Voraussetzungen

• Ihr Unternehmen ist in der Vergangenheit seinen steuerlichen Pflichten nachgekommen. Das Finanzamt oder Hauptzollamt muss davon ausgehen können, dass sich dies auch nach Verlagerung der elektronischen Bücher ins Ausland nicht ändern wird.
• Sie befolgen die "Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff" (GoBD)

Verfahrensablauf

Wenn Sie Ihre elektronische Buchführung innerhalb der Europäischen Union verlagern wollen, ist kein Antrag erforderlich.
Wenn Sie Ihre elektronische Buchführung in ein Drittland verlagern möchten, können Sie den Antrag online beziehungsweise formlos per E-Mail oder per Post stellen.
Um die Verlagerung der elektronischen Buchführung zu beantragen, gehen Sie folgendermaßen vor:
Online:

• Rufen Sie das Zoll-Portal auf.
  • Um das Zoll-Portal nutzen zu können, müssen Sie sich einmalig registrieren.
• Melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten für ELSTER (Elektronische Steuererklärung) an.
  • Wenn Sie noch kein ELSTER-Konto haben, müssen Sie sich dafür einmalig separat registrieren.
• Rufen Sie die Dienstleistung "Verlagerung der Buchführung" im Menüpunkt „Dienstleistungen“ auf.
• Füllen Sie den Antrag aus und machen Sie darin Angaben zu folgenden Punkten:
  • die elektronischen Bücher, die ins Ausland verlagert werden sollen, sowie die sonstigen elektronischen Aufzeichnungen und Unterlagen
  • die Dienstleistung beziehungsweise die Dienstleistungsbereiche der Buchführung, die verlagert werden, soweit diese verlagert werden
  • das für die Verlagerung gewählte Verfahren
  • den Zeitpunkt der Verlagerung
  • den genauen Standort des Datenverarbeitungs- und Buchhaltungssystems
  • bei Beauftragung einer dritten Person:
    • deren Name und
    • Anschrift
• Schicken Sie den Antrag an das Hauptzollamt, das am Sitz Ihres Unternehmens zuständig ist. Gegebenenfalls fordert das Hauptzollamt weitere Unterlagen oder Nachweise von Ihnen an.
• Sie erhalten einen elektronischen Bescheid über die Entscheidung zu Ihrem Antrag.

E-Mail und Post:

• Verfassen Sie den Antrag und machen Sie darin Angaben zu folgenden Punkten:
  • die elektronischen Bücher, die ins Ausland verlagert werden sollen,
    • sowie die sonstigen elektronischen Aufzeichnungen und Unterlagen
  • das für die Verlagerung gewählte Verfahren
  • den Zeitplan der Verlagerung
  • den genauen Standort des Datenverarbeitungs- und Buchhaltungssystems
  • bei Beauftragung einer dritten Person:
    • dessen Name und
    • Anschrift
• Schicken Sie den Antrag an das Hauptzollamt, das am Sitz Ihres Unternehmens zuständig ist. Gegebenenfalls fordert das Hauptzollamt weitere Unterlagen oder Nachweise von Ihnen an.
• Sie erhalten einen Bescheid über die Entscheidung zu Ihrem Antrag.

Besondere Hinweise

Es gibt keine Hinweise oder Besonderheiten.

Fristen

Es gibt keine Frist.

Bearbeitungsdauer

Hierbei handelt es sich um einen Durchschnittswert, da die Bearbeitungsdauer von den Umständen des Einzelfalls und der Situation am jeweiligen Hauptzollamt abhängig ist. (3 bis 4 Wochen)

Erforderliche Unterlagen

• Erforderliche Unterlage/n

  Sie müssen keine zusätzlichen Unterlagen einreichen. Sie können dies jedoch tun, wenn die Unterlagen für die Antragsbearbeitung hilfreich sind.

Online-Verfahren

• Verlagerung der Buchführung online beantragen

  Mithilfe des Onlinedienstes können Sie die Verlagerung Ihrer elektronischen Buchführung beantragen.

Kosten

• Es fallen keine Kosten an.

Rechtsgrundlagen

• § 146 Absätze 2a und 2b Abgabenordnung (AO)
• § 147 Abgabenordnung (AO)

Rechtsbehelf

• Einspruch

Weiterführende Links

• Informationen zu den "Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff" (GoBD) auf der Internetseite des Bundesministeriums der Finanzen (BMF)