Dienstleistungsportal Bayern

Beschreibung

Voraussetzungen

• Ihr Unternehmen beschäftigt in der Unfallversicherung versicherte Personen gegen Lohn oder eine andere Form von Entgelt.

Verfahrensablauf

Sie müssen den elektronischen Lohnnachweis über ein zertifiziertes Entgeltabrechnungsprogramm oder entsprechende Ausfüllhilfen, zum Beispiel dem SV-Meldeportal, abgeben.

Wenn Sie die Meldung über ein Entgeltabrechnungsprogramm machen:

• Stellen Sie sicher, dass Sie die aktuelle Version Ihres Entgeltabrechnungsprogramms nutzen.
• Wenn Sie die Angaben über die Entgelte Ihrer Beschäftigten übermitteln, benötigen Sie folgende Daten:
  • Bezeichnung der zuständigen Berufsgenossenschaft oder Unfallkasse
  • Unternehmensnummer bei der zuständigen Berufsgenossenschaft oder Unfallkasse
  • PIN für Lohnnachweis Digital
    • Die Zugangsdaten erhalten Sie von der zuständigen Berufsgenossenschaft oder Unfallkasse mit den Mitgliedsunterlagen oder dem Bescheid über die Veranlagung des Unternehmens per Post. Sie können die Zugangsdaten auch nachträglich beantragen.
• Rufen Sie Ihre Stammdaten ab. So wird sichergestellt, dass Sie im weiteren Verfahren nur Lohnnachweise mit korrekter Unternehmensnummer und tatsächlich veranlagten Gefahrtarifstellen an die zuständige Berufsgenossenschaft oder Unfallkasse übermitteln.

• Im Entgeltabrechnungsprogramm sind Ihre  Unternehmensdaten, wie Betriebsnummer, Betriebsnummer des Unfallversicherungsträgers, Unternehmensnummer und PIN, hinterlegt. Damit rufen Sie die Stammdaten in der Stammdatendatei bei Ihrer Berufsgenossenschaft oder Unfallkasse ab.
• Durch den Stammdatenabruf folgert Ihre Berufsgenossenschaft oder Unfallkasse, dass Ihr Unternehmen im jeweiligen Beitragsjahr Beschäftigte hat und diese bezahlt.
• Der zuständige Unfallversicherungsträger erwartet nun den elektronischen Lohnnachweis für dieses Beitragsjahr.
• Übernehmen Sie die rückgemeldeten Daten in das Entgeltabrechnungsprogramm. Anschließend überprüfen Sie die Zuordnung aller Beschäftigten zur Gefahrtarifstelle und passen diese gegebenenfalls an.
• Mit dem digitalen Lohnnachweis werden folgende Daten übermittelt:
  • Unternehmensnummer beim zuständigen Unfallversicherungsträger
  • Betriebsnummer des zuständigen Unfallversicherungsträgers
  • bezogen auf die Gefahrtarifstelle:
    • beitragspflichtiges Arbeitsentgelt
    • geleistete Arbeitsstunden aller Beschäftigten
    • Anzahl der Beschäftigten

Hinweis: Wenn Sie in Ihrem Unternehmen mehrere Abrechnungskreise nutzen, müssen Sie für jeden Kreis die Stammdaten abrufen und die Lohnnachweise melden.

Wenn Sie die Meldung über eine Ausfüllhilfe machen:

• Der Abruf der Stammdaten Ihres Unternehmens erfolgt automatisch unmittelbar bevor Sie den Lohnnachweis abgeben. Eine eigenständige Abfrage ist daher nicht notwendig.

Besondere Hinweise

Es werden nur Entgelte für Beschäftigte gemeldet. Weitere Informationen zum Unternehmen müssen separat gemeldet werden. Meldung nach Personenzahl, sogenannte Kopfbeitragsmeldungen, werden nicht mit dem digitalen Lohnnachweis gemeldet – zum Beispiel bei besonderen Versichertenarten wie Lernende oder ehrenamtlich Tätige.  Über die Meldemöglichkeiten gibt der zuständige Unfallversicherungsträger Auskunft.

Fristen

Bitte beachten Sie folgende Meldefristen:

• Abgabe der Lohnnachweise für das Beitragsjahr bis 16.02. des Folgejahres
• mit der nächsten Entgeltabrechnung spätestens 6 Wochen nach Eintritt der Änderung:
  • Einstellung des Betriebs
  • Wechsel der zuständigen Berufsgenossenschaft oder Unfallkasse
  • Beendigung der meldenden oder abrechnenden Stelle

• Beendigung aller Beschäftigungsverhältnisse

Bearbeitungsdauer

1 bis 3 Monate

Erforderliche Unterlagen

• Erforderliche Unterlage/n

  • keine

Online-Verfahren

• SV-Meldeportal

  Auf dem SV-Meldeportal können Sie Sozialversicherungsmeldungen jeglicher Art abgeben. Verwalten Sie auch die Daten Ihrer Firma und Mitarbeitenden sowie deren Stammdaten online.

Kosten

• • Es fallen keine Kosten an.

  Die Leistung ist grundsätzlich kostenlos. Wenn Sie das SV-Meldeportal nutzen, fallen Nutzungsgebühren an.

Rechtsgrundlagen

• § 99 Sozialgesetzbuch Viertes Buch (SGB IV)
• § 100 Sozialgesetzbuch Viertes Buch (SGB IV)
• § 101 Sozialgesetzbuch Viertes Buch (SGB IV)
• § 102 Sozialgesetzbuch Viertes Buch (SGB IV)
• § 165 Sozialgesetzbuch Siebtes Buch (SGB VII)

Rechtsbehelf

• Widerspruch
  • Wie Sie Widerspruch einlegen, entnehmen Sie dem Bescheid Ihrer Berufsgenossenschaft oder Unfallkasse.

Weiterführende Links

• Informationen zum elektronischen Lohnnachweis auf der Internetseite der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung (DGUV)